自從建築法公佈實施以來，主管機關辦理使用執照審核已有多年，目前僅對時間流程作控管，並無一套完整手冊或指導文件，供相關人員遵循及參考，導致建管程序繁雜、執行時間冗長、審核人員及申辦人之熟悉較為不足，及標準認定不一等問題，除使用執照審核過程無法順利執行外，更影響機關形象，未能善盡服務及便民之責，間接造成市民無形之損失。

鑑此，將使用執照審核區分為前置階段、使用執照審核階段，包括：收件、審核、核判、結案等，檢討研擬各階段內之相關任務，依據專業知識與經驗回饋研擬作業模式及訂定程序書以標準化之模式作業，彙編訂成管理手冊，以供相關人員參考。

本研究建議使用執照審查作業模式，並訂定作業管理手冊，主管機關之相關作業人員可據以進行審查齊一作業標準，從實務運作中再將學習之經驗進行回饋，以不斷地提昇使用執照審核的能力；並透過內部及外部品質稽核制度及自我要求，以確保使用執照申請作業品質維持在一定水準。

Since the building code has been published, the usage license review has executed for years. Now, it only has a standard time schedule control; lack of review handbook or guideline for the staff.It not only causes the over due review schedule, varied review standards, and confused process; but also, delay the process, and increase the project construction cost. That cause the government’s image and the lost of sociality cost.
Thus, this research separates the process into two stages. The frist stage includes documents checking, review, evaluating, and approval’s involvements. Based on the professional know how and operation feedback to further define each stage’s standard requirements to base upon. The second stage is collecting all the information and combining as a handbook into a operation manual for the review staff.

Base on the mode and the handbook, the government agents can benefit from that, and feedback from the process to promote the contents. Through this in and out quality review system, we can assure this usage license application’s smooth running.

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