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研究生: 俞靜庭
Jing-Ting Yu
論文名稱: 以服務設計思維建立標準化人員服務SOP :以臺灣長照巴士司機為例
Using Service Design to Establish a Service Standard Operating Procedure of Employee: A Case Study of Long-Term Care Bus Driver in Taiwan
指導教授: 唐玄輝
Hsien-Hui Tang
口試委員: 陳書儀
Shu-Yi Chen
余能豪
Neng-Hao Yu
學位類別: 碩士
Master
系所名稱: 設計學院 - 設計系
Department of Design
論文出版年: 2020
畢業學年度: 108
語文別: 中文
論文頁數: 136
中文關鍵詞: 服務設計工作標準作業程序員工訓練Krikpatrick四層次評估模型三維模型
外文關鍵詞: Service Design, Standard Operating Procedure, Employee Training, Kirkpatrick Model, Three-Dimensional Model
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  • 隨著臺灣逐漸邁向超高齡化社會,臺灣長照巴士成為身障者與年長者生活中不可或缺的無障礙交通接送服務。然而據服務現況與過去研究指出,由於此服務成立不久,政府尚未訂定統一的服務規範,各家廠商皆無結構化的司機訓練流程與服務SOP,導致服務品質不一、客訴增加等問題。且隨著數位系統介入傳統服務,如何讓司機更有效地學習使用數位工具唯一重要議題。

    基於上述研究背景,本研究目的為探討如何以服務設計思維幫助長照巴士建立標準化司機服務SOP,過程中參考人力資源管理領域之員工訓練流程與評估方法,確保所設計概念有辦法實際應用於產業訓練。期望透過人員服務SOP與學習工具的建立,提升司機學習成效與興趣,最終幫助公司降低訓練成本,作為未來人員服務SOP研究與設計參考。

    本研究以臺灣長照巴士為設計個案,研究架構為個案研究,設計流程分為三階段:第一階段為問題探索及定義,透過關係人訪談、場域觀察、參閱現有服務規範、人員訓練方式,定義核心問題;第二階段為設計概念發展,首先梳理服務渠道與歷程,再以服務核心角色進行服務SOP與學習工具設計;第三階段為設計概念驗證,透過訪談與問卷評估設計方案,問卷設計參考Kirkpatrick四層次評估模型與胡凱傑、蔡云軒(2019)提出的三維模型概念,針對司機端與管理端進行設計驗證與評估,最終提出設計概念執行順序與相關建議。

    本研究的主要發現有:(1)以服務設計思維結合人力資源管理員工訓練方法進行人員服務SOP設計,有助於提升用戶學習成效與體驗(2)情境故事版有助於人員服務SOP的呈現且能幫助用戶更加了解服務執行細節;(3)Kirkpatrick四層次評估模型能有效評估用戶對於設計概念的學習成效與喜好程度(4)三維模型能有效協助未來設計執行優先次序考量與設計著重點。綜合上述,本研究成功將服務設計與人力資源管理結合至人員服務SOP與學習工具的設計,且設計成果確實能提升司機學習成效與滿意度。


    As Taiwan is on the cusp of becoming a super-aged society, the accessible transportation services provided by long-term care shuttle buses have become an indispensable part of the lives of the seniors and the disabled in Taiwan. However, past studies and the current state of the services have shown that the government has yet to create unified regulations for such services due to them being in their early stage of development. The lack of a standardized driver training program and a standard operating procedure (SOP) among service providers has resulted in inconsistent service quality and an increased number of customer complaints, among other issues. As digital systems are combined with traditional services, it has become a major issue to effectively train drivers on the use of digital tools.

    Based on the aforementioned background information, the purpose of this study is to explore how to use service design thinking to help long-term care shuttle service providers establish a service SOP for their drivers. In this process, the author referenced the employee training procedure and performance assessment methods used in human resources management and ensured that design thinking can be applied to employee training in the transportation services industry. By creating a service SOP and its corresponding learning tools, the author aims to enhance the drivers’ learning motivation and outcomes and lower the training costs for service providers, thus establishing a basis for future studies and designs of service SOP.

    This study is a case study on a long-term care shuttle service provider in Taiwan. The design process can be broken down into three stages. The first stage is defining the core problems through stakeholder interviews, observation of the space, and examination of existing service regulations and personnel training methods. The second stage is the development of design concepts by organizing the service channels and procedures and designing the service SOP and its corresponding learning tools around the core roles. The third stage is the verification of design concepts by evaluating design solutions through interviews and questionnaires. The questionnaire design is based on the Kirkpatrick Model of the four levels of training evaluation and a three-dimensional model, and focuses on the design verification and evaluation on the driver end and the management end. Lastly, the author proposes the implementation order of the design concepts and other relevant suggestions.

    The main findings of this study are as follows: (1) service SOP design through the combination of service design thinking and the employee training methods used in human resources management can enhance the learning outcomes and experience of training participants; (2) storyboards can help visualize the service SOP and help participants familiarize themselves with the details of service execution; (3) the Kirkpatrick Model of the four levels of training evaluation can effectively evaluate the participants’ learning outcomes and satisfaction regarding the design concepts; and (4) the three-dimensional model can effectively help determine the implementation order and focus of future designs. In conclusion, this study has successfully combined service design thinking and human resources management to design a service SOP and its corresponding learning tools that enhance the learning outcomes and satisfaction among drivers in training.

    圖目錄 表目錄 第一章 緒論 1.1 研究背景與動機 1.2 研究目的 1.3 研究範圍與限制 1.4 研究架構 第二章 文獻探討 2.1 臺灣無障礙交通接送需求 2.2 國內外無障礙交通接送服務司機訓練案例 2.2.1 臺灣無障礙交通接送服務司機訓練案例 2.2.2 國外無障礙交通接送服務司機訓練案例 2.2.3 小結 2.3 服務設計 2.3.1 服務設計定義 2.3.2 服務設計流程 2.3.3 服務設計工具 2.3.4 小結 2.4 員工訓練 2.4.1 員工訓練方法與流程 2.4.2 任務分析 2.4.3 工作標準作業程序(Standard Operation Procedure) 2.4.4 小結 2.5 研究方法探討 2.5.1 觀察法 2.5.2 訪談法 2.5.3 問卷調查法 2.5.4 二維品質模型(Kano Model) 2.5.5 重要度績效分析 2.5.6 三維模型概念 2.5.7 Kirkpatrick四層次評估模型 2.5.8 小結 2.6 文獻探討總結 第三章 研究方法 3.1 研究流程 3.2 研究方法 3.3 研究個案 3.3.1 臺灣長照巴士概述 第四章 問題探索與定義 4.1 服務規範問題探討 4.2 司機教育訓練問題探討 4.3 司機學院線上課程探討 4.3.1 課程介紹 4.3.2 課程單元與時數 4.4 利害關係人訪談分析 4.4.1 服務管理者 4.4.2 服務提供者 4.4.3 服務使用者 4.5 問題總結與設計方向 第五章 設計概念發展 5.1 長照巴士司機服務SOP設計 5.1.1 製作司機服務SOP內容之歷程 5.1.2 優化與彙整新服務內容 5.1.3 確認新服務SOP內容 5.2 長照巴士司機學習App設計 5.2.1 App資訊架構 5.2.2 App原型設計 第六章 設計概念驗證評估 6.1 設計驗證評估流程 6.1.1 驗證評估問卷設計 6.1.2 受測者篩選 6.2 設計驗證分析結果 6.2.1 Kirkpatrick四層次評估模型驗證結果 6.2.2三維模型驗證結果 6.2.3 司機學習App易用性驗證結果 6.2.4 顧客忠誠度驗證結果 6.3 設計概念驗證總結 6.4 設計概念未來執行建議 第七章 討論與建議 7.1 長照巴士司機學習的問題與挑戰 7.2 服務設計應用於人員服務SOP設計之建議 7.3其他產業製作人員服務SOP設計之建議 第八章 結論 參考文獻 中文部分 英文部分 網路資料 附錄 附件一 訪綱-司機數位學習經驗與教育訓練 附件二 長照巴士服務藍圖(1) 附件二 長照巴士服務藍圖(2) 附件三 長照巴士服務渠道圖 附件四 司機服務SOP細節 附件五 訪綱-確認新服務SOP內容 附件六 設計驗證問卷-司機端 附件七 設計驗證問卷-管理端 附件八 學習反應測驗題目問卷-前測 附件八 學習反應測驗題目問卷-後測

    中文部分
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