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研究生: 曾孝文
Hsiao-Wen Tseng
論文名稱: 運用企業系統規劃架構於研發流程改善之個案研究
Research and Development Process Improvement for a company by utilizing Business System Planning Framework
指導教授: 周碩彥
Shuo-Yan Chou
口試委員: 楊文鐸
none
謝光進
none
學位類別: 碩士
Master
系所名稱: 管理學院 - 工業管理系
Department of Industrial Management
論文出版年: 2008
畢業學年度: 96
語文別: 中文
論文頁數: 191
中文關鍵詞: 企業系統規劃技巧工作流程企業流程改善研發流程SIPOC企業流程模式
外文關鍵詞: Business System Planning, Task procedure, Business Process Improvement, Research and Development Process, SIPOC business Process model
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  • 面對全球化競爭的微利的時代,企業時刻面臨『時間與速度的競賽』的考驗,因此,企業想要在此賽局中勝出必須適當的運用策略來建構一套資訊系統,透過資訊系統來全面整合企業流程,經由資訊科技的協助方能將組織的行銷、研發、生產、財務、人事業務活動做最適當的配置與管理。

    企業策略須經由企業流程用來實現,然而,即使有良好的策略,策略本身不能保證能有效的執行,企業必須持續改善會影響企業策略達成目標之關鍵流程問題,方能保證企業策略的有效執行,否則,在接單組裝的營運模式下,企業在行銷、研發、生產、物料、財務的流程都將遭遇問題,在行銷流程方面不準確銷售預測,又須接受客戶的緊急訂單,造成多個關連流程的問題,譬如,(1)緊急訂單可能無法如期交貨而影響出貨作業流程,(2)緊急訂單必須插單生產,造成生產計劃變動過大,使的生產計劃流程難以執行,(3)緊急訂單造成採購的前置時間不足,使的廠商無法如期交貨而影響採購作業流程。

    在研發方面有不當的作業流程,使的相關部門無法即時參與協同作業,造成開發的時間延遲,影響量產接單的時程。製造、品管部門錯誤的使用舊的作業標準版本,造成生產錯誤而影響生產流程,頻繁的工程變更又造成許多的呆料廢料,增加企業的材料成本而影響庫存管理流程。

    材料庫存不準確的作業流程,造成缺料而影響生產領料、缺料導致與其它多個關連流程的問題,譬如,(1)為了避免因缺料而造成停工待料,生管只好變更生產計劃而影響生產計劃流程,(2)材料庫存不準確造成物料需求與請購作業的錯誤而影響物料需求與請購流程,(3)材料庫存不準確造成成本計算錯誤而影響成本計算流程,生產成本錯誤造成業務報價錯誤而影響到報價作業,由此可知企業流程之間彼此是交互影響,上游的流程的產出(Output)是提供給下游流程輸入(Input)使用,因此必須視所有流程為一體,並以跨部門、跨組織的角度去改善企業流程。

    本研究的主旨是利用企業系統規劃方法建構企業資訊系統與改善企業流程,以有效統合行銷、研發、生產、人力資源、財務活動,進而達到降低營運成本,提升市場地位,創造『持續性的競爭優勢』。


    Facing global competition in this era of thin profit margins, an enterprise is always challenged by the race between time and speed. To win this race, an enterprise must properly deploy strategies to construct a set of information systems. By using information systems, business processes can be fully integrated and implemented. Information science enables an organization to appropriately deploy and manage business processes of sales and marketing, research and development, manufacturing, finance, and human resources.

    Business strategy is realized by business processes. However, good business strategies do not guarantee business performance unless they are effectively executed. To ensure effective execution of business strategies, an enterprise must constantly improve business processes that affect achieving strategic goals. Under the operating model of assembly-to-order, business processes including sales and marketing, research and development, manufacturing, material, and finance will run into a host of issues without effective execution of business strategy. In the sales process, unreliable sales forecasts and the need to accept customers’ rush orders causes several issues interconnected many issues interconnected to other business processes. For example, (1) Rush order may not be shipped on time, affecting the goods shipping process, (2) Rush order often need to be filled by breaking into the production schedule, resulting in difficulty executing the significantly altered production plans, in turn affecting manufacturing scheduling, and (3) Rush order create insufficient lead time for purchasing such that the material supplier fails to ship goods on time, which affects procurement process.

    In the research and development process, inadequate operating procedures make it difficult for involved departments to promptly collaborate in product development. This leads to delay in product development, which affects timeliness of receiving orders. Manufacturing and quality assurance departments mistakenly use outdated version of the standard operating procedures leading to production errors, affecting the manufacturing process. Frequent engineering changes also result in a great deal of scrap or slow moving materials leading to increased material costs, which affect inventory control process.

    In the material inventory process, unreliable inventory management causes shortage of raw materials. Raw material shortage and unreliable inventory create many issues interconnected to other business processes. For example, (1) to avoid shutting down manufacturing by raw material shortage, production control cannot help but change production schedule, which affects the manufacturing scheduling process, (2) unreliable inventory leads to error in material requirement plans, which affects the material requirement planning process, (3) unreliable inventory leads to mistakes in cost estimate, which affects the cost accounting process. Production cost mistake causes quotation error, which affects the quotation process. Hence, business processes are interconnected. Output from an upstream process provides input to a downstream process. Therefore, business processes should be treated as an integral system and utilize to improve business processes regardless of department and organization boundaries,

    The objective of this study is to construct business information systems in order to improve business processes and coordinate sales, research and development, manufacturing, human resources, and finance activities by utilizing a business system planning. By achieving this objective, an enterprise will lower operating costs, enhance market position, and create long lasting competitive advantages。

    目錄 一、緒論1 1.1研究動機1 1.2研究目地1 1.3 研究方法與步驟1 二、文獻探討5 2.1 系統規劃. 5 2.1.1 系統規劃方法5 2.1.2 企業系統規劃方法 9 2.1.3 企業系統規劃之目標與原則10 2.1.4 企業系統規劃的步驟11 2.2 企業流程12 2.2.1企業流程的意義12 2.2.2企業流程觀念的演進 13 2.2.3企業流程功能的分類 15 2.2.4企業流程之層級 19 2.2.5企業流程績效之衡量20 2.3 企業流程再造 23 2.3.1企業流程再造的定義與原則 24 2.3.2企業流程再造方法論 25 2.3.3企業流程再造與資訊科技29 三、個案公司的作業流程之現況30 3.1 個案公司簡介 30 3.2 個案公司主要產品與服務 31 3.3 個案公司組織 32 3.4 個案公司作業流程所面臨的問題 33 四、個案公司作業流程之現況分析--以研發流程為例 35 4.1個案公司研發流程簡介35 4.2個案公司作業流程現況分析37 4.3.1 如何定義企業流程--業務系統流程圖 39 4.3.2 如何控管專案進度--專案進度表 43 4.3.3 如何規劃流程面談人員--流程/組織矩陣圖45 4.3.4 如何邀請流程面談人員--面談邀請函 47 4.3.5 如何描述流程活動現況--流程圖49 4.3.6 如何描述流程程序現況--流程程序規範51 4.3.7 如何記錄流程問題現況--問題分析表 53 4.3.8 如何記錄面談內容--專案日誌 55 4.3.9 如何分類流程產出資料--資料分類表 57 4.3.10 如何整理流程使用與產出資料-- I-P-O 圖 61 4.3.11 如何整理流程的供廠商與客戶--U/C 圖 63 五、個案公司作業流程之改善建議--以研發流程為例 67 5.1個案公司作業流程改善建議 67 5.2作業流程現況改善工具說明 68 5.2.1 如何分析流程問題 68 5.2.2 如何整理流程問題 82 5.2.3 如何評估流程問題 84 5.2.4 如何提出流程再造方案 88 5.2.5 如何製作教育訓練工具 92 5.3利用資訊系統進行流程改善之導入規劃 93 5.3.1 導入資訊系統對企業組織的影響分析 93 5.3.2 導入資訊系統對於作業流程的影響分析 95 5.3.3 導入資訊系統對與企業資訊使用的影響分析 97 六、 結論與建議 100 參考文獻 103 附錄A 商業模式的四種類型 105 附錄B 研發流程圖—現況分析 110 附錄C 研發流程程序規範—現況分析 121 附錄D 問題分析表—現況分析 154 附錄E I-P-O圖 162 附錄F 研發流程圖—改善建議 173 附錄G 問題分析表—改善建議 184 圖目錄 1-1 論文架構圖4 2-1 成功關鍵因素法架構圖【Rockart, John F., 1979】5 2-2 戰略集合轉換法架構圖【William R. King, 1978】6 2-3 企業系統規劃法三角關係圖 6 2-4 系統規劃方法的比較表 7 2-5 企業系統規劃方法架構圖【IBM BSP】10 2-6 流程的基本模式【陳獻義,2002】12 2-7 SIPOC企業流程模式【Tenner, 1997】13 2-8 Porter價值鏈架構圖【Porter,1985】15 2-9 三種不同型態流程 【Rummler, 1985】16 2-10 企業內部流程構面-通則性價值鏈模式【Kaplan & Norton, 1996】17 2-11 BSC內部四群組流程之項目【Kaplan and Norton 2003】17 2-12 企業流程層級架構圖 19 2-13 績效衡量架構【Tenner 1997】20 2-14 流程模型與績效衡量類型【Tenner 1997】20 2-15 九個績效參數【Rummler r& Brache,1995】21 2-16 流程再造、IBM BSP與本研究方法論之比較表 28 2-17 企業流程再造三角關係【Grover, 1995】 29 3-1 個案公司組織圖 32 4-1 OEM產品開發模式36 4-2 定義企業流程 39 4-3 個案公司業務系統流程圖 41 4-4 專案進度表 44 4-5 流程/組織矩陣圖 46 4-6 流程/組織矩陣圖使用符號 45 4-7 面談邀請函 48 4-8 生技試作流程圖--現況分析 50 4-9 流程圖使用符號 49 4-10 生技試作流程程序規範--現況分析(第五頁) 52 4-11 問題分析表--現況分析(第一頁) 54 4-12 流程問題關聯圖 53 4-13 專案日誌 56 4-14 資料分類表--現況分析(第一頁) 58 4-14 資料分類表--現況分析(第二頁) 59 4-14 資料分類表--現況分析(第二頁) 60 4-15 資訊生命週期圖 【IBM BSP 1981】57 4-16 I-P-O 圖--生技試作 62 4-17 U-C圖--現況分析(第一頁) 64 4-17 U-C圖--現況分析(第二頁) 65 4-17 U-C圖--現況分析(第三頁) 66 5-1 個案公司業務系統流程圖 70 5-2 流程/組織矩陣圖--改善建議 72 5-2 生技試作流程圖--改善建議 74 5-2 生技試作流程程序規範--改善建議(第五頁) 76 5-4 U-C圖--改善建議(第二頁) 78 5-5 SIPOC企業流程模式--生技試作 79 5-6 資料分類表--改善建議 81 5-7 問題分析表--改善建議(第五頁) 84 5-8 SIPOC企業流程模式--工程變更(用完為止) 85 5-9 流程活動分析表 86 5-10 活動成本分析表 87 5-11 整體性解決方案(第一頁) 89 5-11 整體性解決方案(第二頁) 89 5-12 資訊系統功能需求 91 5-13 系統/組織矩陣圖 94 5-14 系統/組織矩陣圖使用符號 93 5-15 系統/流程矩陣圖 96 5-16 系統/流程矩陣圖使用符號 95 5-17 系統/資料矩陣圖(第一頁) 98 5-17 系統/資料矩陣圖(第二頁) 99 5-17 系統/資料矩陣圖(第三頁) 100

    中文文獻

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