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研究生: 鐘淑美
Shu-Mei Chung
論文名稱: 從溝通與互動觀點探討政府資訊改造規劃歷程之行動研究
An Action Research of the Planning Process for Government IT Reform from the Perspective of Communication and Interaction
指導教授: 周子銓
Tzu-Chuan Chou
口試委員: 李國光
none
黃世禎
none
學位類別: 碩士
Master
系所名稱: 管理學院 - 資訊管理系
Department of Information Management
論文出版年: 2011
畢業學年度: 99
語文別: 中文
論文頁數: 79
中文關鍵詞: 組織變革資訊改造溝通領導信任
外文關鍵詞: Organizational Change, Government IT Reform, Communication and Interaction, Leadership, Trust
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為因應內外在環境快速變遷、全球化競爭遽增及金融風暴危機,世界各國政府無不積極努力推動組織變革,以持續提升國家整體競爭力。影響政府效率的原因很多,其中政府組織規模過於龐大係政府效率未能大幅提升的關鍵因素之一。另我國政府機關資訊單位推行各項資訊業務時,常面臨組織編制限制、經費不足、跨機關業務協調困難、資訊人力老化以及技術快速變遷等困境,現藉由組織改造法案正式立法通過契機,希能將政府資訊組織從技術導向轉變為服務導向架構,透過資訊治理與人力職能的提升、資訊服務的整併與集中,向上提升整體資訊價值。
過去談資訊規劃或系統建置之相關研究,大多以企業的策略目標、資源與資訊科技的角度去考量,較缺少從「人」的角度來研析整個資訊改造規劃「過程」面臨哪些管理困境?以及如何有效解決?學術理論是抽象的,個案是情境的,本研究希望藉由理論與實務的對照,採用「行動研究法」進行個案研究,針對個案問題抽絲剝繭,揭露並解釋一些在表面之下鮮為人知的行為背後真正原因。
本研究發現組織變革成功的不二法門就是「溝通、溝通、再溝通」,從「溝通與互動」觀點將資訊改造規劃歷程依各種不同的管理困境發生先後順序,進行現象歸納,區分為五個階段(共識建構、人力動員、團隊形成、領導及驗證),規劃過程中由於每個人存有認知差距,致有溝通不良及溝通障礙之情事發生,本研究建議領導者應意識到認知差距,並加以排除,俾能完成資訊資源向上集中之政策目標。


Under the financial crisis and fierce competition around the world, governments all over the world these days conduct organization reform in order to keep the country competitiveness and adapt the changing environment. One of the key factors that governments can not boost their efficiency is the enormous organization. In Taiwan, while the information management divisions in the government try to carry out information technology (IT) reform, they always face a lot of difficulties such as financial deficit, lack of human resource, cooperation between different divisions, computer technology rapidly change, etc. The legislative Yuan in Taiwan passed the government reform article that could transform the IT divisions from a technology-oriented organization to a service and strategy oriented function, consolidating resources to proactively deliver services and business values to the citizens.
When we discussed IT management and system infrastructure construction, we always focused on business strategy and information technology. The human base perspective had always been neglected. This thesis will make comparison between theory and reality in case study by the method of action research to unveil the truth behind the question.
The only way to succeed in organization reform is sufficient communication. The planning process for government IT reform has been classified to five stages, consensus making, human resource arrangement, team forming, leadership, and verify. The gap of cognition between participants in organization reform will conduct communication problem. The leaderships should understand the gap and compromise the difference to accomplish the target.

目 錄 摘 要 I ABSTRACT II 誌 謝 III 圖目錄 VI 表目錄 VII 第1章 緒論 1 1.1 研究背景 1 1.2 研究動機及目的 2 1.3 研究範圍與流程 3 第2章 文獻探討 5 2.1 溝通 5 2.1.1 溝通的定義 5 2.1.2 溝通的模式及效果 5 2.1.3 溝通的媒介 8 2.1.4 人際溝通與自我溝通 8 2.2 組織變革 9 2.2.1 組織變革的定義及內涵 9 2.2.2 組織變革二大類型 11 2.2.3 變革管理 12 2.3 核心能力 13 2.3.1 核心能力的定義 13 2.3.2 政府人力資源管理政策 13 2.3.3 政府資訊人員核心能力 14 2.4 資訊系統規劃 16 2.5 集體行動 17 2.6 領導 18 2.7 信任 22 第3章 研究方法 25 3.1 研究理論架構 25 3.2 研究策略 26 3.2.1 質性研究 26 3.2.2 行動研究概述 27 3.2.3 行動研究分析 28 3.3 資料蒐集與分析方法 30 第4章 個案研究 31 4.1 政府組織變革背景介紹 31 4.1.1 組織改造 31 4.1.2 資訊改造 35 4.2 個案簡介 40 4.2.1 關於文建會 40 4.2.2 關於文化部 41 4.2.3 關於文建會之資訊單位-資訊小組 43 4.2.4 個案所面臨的困難與挑戰 43 4.3 資訊改造規劃期間之演進歷程 45 4.3.1 第一階段:共識建構階段(99/1~99/5) 45 4.3.2 第二階段:人力動員階段(99/6~99/7) 50 4.3.3 第三階段:團隊形成階段(99/7~99/8) 52 4.3.4 第四階段:領導階段(99/9~100/1) 56 4.3.5 第五階段:驗證階段(100/1~100/2) 61 第5章 個案分析及結果 66 5.1 資訊改造規劃歷程-以行動研究說明 66 5.2 個案分析 68 5.2.1 成員互動歷程及溝通重點 68 5.2.2 認知差異分析 71 5.2.3 研究結論及建議 72 5.3 研究貢獻 75 5.4 研究限制與未來研究方向 76 參考文獻 77

一、中文書籍期刊
[1] 行政院研究發展考核委員會,民99,“研考雙月刊”第33卷第3期。
[2] 行政院研究發展考核委員會,民100,“研考雙月刊”第35卷第2期。
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[4] 旗訊科技股份有限公司,民99,“政府資訊改造世紀瞭望”。
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[7] 李漢雄,民89,“人力資源策略管理”,臺北,揚智文化事業股份有限公司
[8] 楊琬婷,民97,“政府資訊人員核心能力建構之初探”臺北,國家文官培訓所T&D飛訊第55期
[9] 許士軍,民83,“管理學”,台北:東華書局
[10]嚴竹華,民88,“溝通能力與溝通態度對溝通效能影響之研究”,中原大學企業管理研究所碩士論文
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[11] Tzu-Chuan Chou , Jau-Rong Chen , Ching-Kuo Pu (2008),“Exploring the collective actions of public servants in e-government development”,Taipei,Decision Support Systems 45, 251-265

二、網站資料
[1] 行政院組織改造主題網http://www.rdec.gov.tw/mp14.htm
[2] 政府資訊改造專案辦公室http://pmo.nat.gov.tw/

無法下載圖示 全文公開日期 2016/06/20 (校內網路)
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全文公開日期 本全文未授權公開 (國家圖書館:臺灣博碩士論文系統)
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